Bolsa de Emprego

A SGM - Sociedade de Garantia Mútua, S.A. pretende reforçar a Direção Jurídica com a contratação de um Assistente Jurídica para os escritórios do Porto ou Lisboa.

Missão
Garantir a organização da Direção, a gestão de fluxos contratuais e documentais e o apoio logístico à equipa de juristas e à direção.

Tarefas e Responsabilidades

• Organização, distribuição, digitalização e classificação de contratos, pareceres e documentos jurídicos.
• Controlo de Prazos e níveis de serviço: Monitorização da distribuição de processos/tarefas.
• Receção de chamadas, gestão de correio eletrónico e físico.
• Apoio na gestão de pedidos, respostas a e-mails, formatação de documentos, elaboração cartas e outros documentos.
• Organização da agenda da Direção, marcação de reuniões, reserva de salas e gestão de viagens/deslocações.
• Executar as demais funções que vierem a ser necessárias e determinadas superiormente.

Requisitos

• Curso de Secretariado, Assessoria de Direção ou 12.º ano completo (experiência relevante é valorizada face à formação académica).
• Experiência prévia em funções de secretariado em sociedades de advogados ou departamentos jurídicos de empresas (fator preferencial).
• Domínio do Office (Word, Excel e Outlook).
• Capacidade de dactilografia e ortografia.
• Bons conhecimentos de gestão de trabalho.
• Elevado sentido de confidencialidade e discrição.
• Capacidade de organização multitarefa.
• Postura profissional e facilidade de comunicação.