Prazo termina a 15 de julho e exige atenção

A IES — Informação Empresarial Simplificada, cujo prazo de entrega termina a 15 de julho, concentra num único ato declarativo as obrigações contabilísticas, fiscais e estatísticas das empresas. A sua entrega, feita exclusivamente por via eletrónica através do Portal das Finanças e habitualmente assegurada pelo Contabilista Certificado, cumpre simultaneamente deveres perante a Autoridade Tributária e Aduaneira, o Instituto Nacional de Estatística, o Banco de Portugal e o Instituto dos Registos e do Notariado, incluindo o depósito das contas anuais.

Para as pequenas e médias empresas, esta obrigação tem um peso que vai além da conformidade legal. Os dados reportados na IES espelham a situação económica e financeira da organização e são consultados por instituições financeiras, investidores, parceiros comerciais e entidades públicas. Em suma: a IES é, também, um cartão de visita da empresa.

Antes de submeter a IES, é necessário que o encerramento de contas esteja concluído e que toda a informação contabilística e fiscal se encontre validada. A consistência dos dados é fundamental: divergências ou incorreções podem obrigar à submissão de declarações de substituição e gerar complicações em processos de análise financeira, precisamente nos momentos em que a empresa mais precisa de uma imagem clara e credível.

Por isso, é aconselhável que os gestores confirmem junto dos seus Contabilistas Certificados, ainda esta semana, que toda a documentação necessária está em ordem, sem esperar pela pressão dos últimos dias.

O incumprimento do prazo de entrega da IES acarreta coimas e outras penalizações previstas na legislação em vigor, muito embora os efeitos não fiquem apenas no domínio legal. A falta de depósito das contas anuais pode comprometer processos de financiamento, candidaturas a incentivos e a própria relação com fornecedores e parceiros estratégicos. Numa altura em que a qualidade da informação financeira é cada vez mais determinante na avaliação do risco pelas entidades financiadoras, qualquer falha neste domínio pode ter um custo desproporcional.

Uma obrigação com valor estratégico

A Garantia Mútua apoia diariamente as PME no acesso ao financiamento bancário. Nesse processo, a qualidade e a atualidade da informação financeira das empresas são decisivas. Cumprir a entrega da IES atempadamente é contribuir para construir a solidez e a confiança que abrem portas a novas oportunidades de crescimento.

Não deixe para amanhã o que pode, e deve!, tratar hoje